Full kontroll på kontrakter, forpliktelser og fornyelser
IdS ContractManager
Løsningen gir strukturert kontraktsforvaltning med dashboards og visualisering som løser virksomhetens behov, i tråd med regulatoriske krav.
Registrering av alle typer avtaler
Samle lisenser, sertifikater, interne policyer, databehandleravtaler m.m. på ett sted.
Knytting til leverandører og tjenester
Koble hver avtale til riktig leverandør og tjeneste for full oversikt.
Automatisk varsel før fornyelse/utløp
Motta automatiske varsler i god tid før utløpsdatoer for å unngå overraskelser.
Ansvarsoverføring ved rollebytter eller fratredelse
Overfør ansvar for avtaler når ansatte skifter rolle eller slutter, slik at ingen avtaler blir oversett.
Opplasting av dokumenter
Last opp og lagre alle kontraktsdokumenter og vedlegg for enkel tilgang.
Godkjennings- og revisjonshistorikk
Full oversikt over godkjenninger og endringer med historikk for sporbarhet.
Visualisering og dashboards (grafer og tidslinjer)
Intuitive grafer og tidslinjer gir visuell innsikt i porteføljen og kommende frister.
Filtrering og tilpasset visning
Filtrer og tilpass visningen for å fremheve det som er mest relevant.
Rettighetsstyrt tilgang til rapporter
Styr hvem som har tilgang til rapporter, slik at informasjon deles kontrollert.
Eksport til PowerPoint og Word
Eksporter nøkkelinformasjon til presentasjoner og dokumenter for enkel deling.
Diskusjonstråd per kontrakt
Hver kontrakt har sin egen diskusjonstråd der du kan diskutere detaljer, stille spørsmål og @nevne kolleger eller hele oppdragsgrupper - all dialog samlet der den hører hjemme.
Tilpassede kontraktstyper
Virksomheten kan opprette egne kontraktstyper med skreddersydde felter og metadata, slik at løsningen tilpasses interne behov, prosesser og regulatoriske krav.
Skjermbilder fra IdS ContractManager
Utvalgte skjermbilder som viser brukergrensesnittet og funksjonaliteten.
Målgrupper & brukstilfeller
Hvem passer IdS ContractManager for? Løsningen er spesielt relevant for:
- Compliance-ansvarlige: som må dokumentere avtaler, ansvar og forpliktelser, og sikre etterlevelse av regulatoriske krav.
- Juridisk og IT-ledelse: som trenger full oversikt over leverandører, kontrakter, fornyelser og tilhørende kostnader.
- Avdelingsledere og tjenesteeiere: som har budsjett- og kontraktsansvar, og vil ha kontroll på egne avtaler og løpende utgifter.
- Økonomi og innkjøp: som ønsker bedre innsikt i lisenskostnader, kontraktsforpliktelser og potensial for kostnadsreduksjon.
Typiske brukstilfeller:
- Oppsigelse og fornyelse av avtaler i tide, uten risiko for unødvendige forlengelser eller tjenesteavbrudd.
- Godkjenningsflyt for nye avtaler og endringer, med full sporbarhet og historikk.
- Håndtering av databehandleravtaler (DPA) og annen kontraktsdokumentasjon på ett sted.
- Oversikt over lisenskostnader, estimerte årlige utgifter og kontrakter som bør reforhandles eller avsluttes.
- Visuell innsikt for ledelsen i kontraktsportefølje, leverandøravhengighet og kostnadseksponering.
Gevinster og verdi
Hvorfor velge IdS ContractManager? Dette verktøyet gir blant annet:
- Ingen overraskelser ved utløp - automatiske varsler sikrer at avtaler vurderes før fornyelse.
- Bedre kostnadskontroll - synliggjør lisensvolumer, estimerte årlige kostnader og økonomiske forpliktelser.
- Mindre risiko for brudd på kontrakter og SLA - tydelig eierskap og systematisk oppfølging.
- Tidsbesparelser gjennom automatisert varsling, dokumentlagring og ansvarsoverføring.
- Økt innsikt for ledelse og beslutningstakere - dashboards gir grunnlag for prioritering, reforhandling og optimalisering.
Regulatorisk etterlevelse
- DORA - dokumentasjon av avtaler, leverandørforhold og kritiske tjenester.
- GDPR - kontroll på databehandleravtaler, ansvar og endringer over tid.
- Andre bransjekrav kan støttes gjennom tillegg og integrasjoner, for eksempel krav til leverandøroppfølging i finans og offentlig sektor.
Ønsker du å vite mer?Book demo👉
Ta kontakt
- Adresse
IdentityStream AS
Laberget 22
4020 Stavanger
- Telefonnummer
- (+47) 908 94 895
- E-post
- hello@identitystream.com