IdentityStream

HR - digital støtte for medarbeidere, prosesser og etterlevelse

IdS HR

IdS HR hjelper virksomheter med å strukturere og digitalisere HR-prosesser som ofte faller mellom HR-systemet og øvrige støtteverktøy. Alt fra signering av policyer og taushetserklæringer til rekruttering, søknadsbehandling og vernerunder håndteres i én felles plattform - med dokumentert etterlevelse, bedre oversikt og enklere samhandling mellom HR, ledere og medarbeidere. Tjenestene er støttet av IdS ServiceManager-plattformen for tilgangsstyring, innhold og arbeidsflyt. Virksomheten kan også etablere egne HR-tjenester for å dekke spesifikke behov, basert på en fleksibel 0-kode-plattform.

Signering av etiske retningslinjer

Alle ansatte signerer digitalt - full sporbarhet, enkel oppfølging og revisjonsklar dokumentasjon på få minutter. Oppsett av nye signeringstjenester til andre formål er raskt og enkelt.

Signering av taushetserklæring

Konsulenter og driftspartnere signerer elektronisk før tildelte tilganger blir aktive. Sikker flyt med BankID eller SMS OTP og sentral dokumentasjon.

Rekruttering (behovsanalyse og innstilling)

Strukturert og dokumentert rekrutteringsprosess fra behov til innstilling og godkjenning - med støtte for interne/eksterne kandidater og nødvendige kontroller.

Søknader og godkjenningsflyt

Digital håndtering av søknader som styreverv/bierverv, sluttpakke, eksterne kurs og videreutdanning etc. - med godkjenningsflyt, historikk og rapportering.

Elektronisk vernerunde

Gjennomfør vernerunder digitalt med sjekklister, avvik, tiltak og oppfølging - og få oversikt på tvers av lokasjoner, avdelinger og tid.

Godkjennings- og revisjonshistorikk

Full oversikt over godkjenninger og endringer med historikk for sporbarhet.

Ansvarsoverføring ved rollebytter eller fratredelse

Overfør ansvar for tjenester og enkeltsaker når ansatte skifter rolle eller slutter. Automatisk oppfølging sikrer at ingenting blir oversett og at ansvar ivaretas.

Dashboard og ledelsesoversikt

Interaktive rapporter og grafer gir HR og ledelse oversikt over status, volum, avvik og fremdrift - uten manuell sammenstilling.

Opplasting av dokumenter

Last opp og lagre relevant dokumentasjon som vedlegg per sak.

Eksport til Excel, PowerPoint og Word

Eksporter nøkkelinformasjon til presentasjoner og dokumenter for enkel deling og revisjon.

Diskusjonstråd per sak

Hver sak har sin egen diskusjonstråd der du kan diskutere detaljer, stille spørsmål og @nevne kolleger eller hele oppdragsgrupper - all dialog samlet der den hører hjemme.

Egendefinerte HR-tjenester

Virksomheten kan opprette egne tjenester med skreddersydde felter og saksflyt, slik at løsningen tilpasses interne behov, prosesser og regulatoriske krav.

Signering av etiske retningslinjer

Elektronisk signering med full sporbarhet og enkel oppfølging - revisjonsklart uten manuelt arbeid.

Signering av taushetserklæring

Sikker signeringsflyt for konsulenter og driftspartnere - med Bank ID eller SMS OTP, dokumentvisning og statusoversikt.

Rekruttering

Strukturert flyt fra behov til innstilling - med dokumentasjon, godkjenning og rapportering.

Søknad om styreverv og forretningsvirksomhet

Standardisert søknadsflyt med godkjenning og dokumentasjon - reduserer risiko og sikrer internkontroll.

Vernerunde

Digital vernerunde med sjekklister, avvik, tiltak og lukking - med full historikk og ledelsesrapportering.

Eksterne kurs og videreutdanning

Digital søknadsflyt for kompetanseheving - med godkjenning, dokumentasjon og rapportering.

Nytt om navn

En enkel og effektiv måte å holde organisasjonen oppdatert på endringer - nyansettelser, endringer og fratredelser.

Målgrupper og brukstilfeller

Hvem passer IdS HR for? Løsningen er spesielt relevant for:

  • HR-avdelingen: Digitalisere manuelle prosesser, samle dokumentasjon og frigjøre tid.
  • Ledelsen: Oversikt over signeringer, prosesser og tiltak - revisjonsklare rapporter på få minutter.
  • Medarbeidere og konsulenter: Selvbetjening for signering og søknader - raskt, enkelt og forutsigbart.

Gevinster og kundeverdi

  • Mindre manuelt arbeid og færre papirdokumenter
  • Økt etterlevelse - alt er dokumentert og lett tilgjengelig
  • Bedre oversikt for HR og ledelse
  • Mer effektiv onboarding og oppfølging av ansatte og konsulenter

Etterlevelse og regulering

  • Arbeidsmiljøloven: krav til HMS og vernerunder
  • Personopplysningsloven / GDPR: sikker håndtering av personopplysninger og signaturer
  • Interne retningslinjer og policyer: dokumentert samsvar

Ønsker du å vite mer?Book demo👉

Book demo

Ta kontakt

Adresse

IdentityStream AS

Laberget 22

4020 Stavanger

Telefonnummer
(+47) 98 23 24 55
E-post
hello@identitystream.com