ITSM - profesjonell håndtering av IT-tjenester, support og endringer

IdS ITSM

IdS ITSM gir virksomheten en komplett løsning for intern IT-brukerstøtte, support og endringsstyring. Løsningen er basert på ITIL-rammeverket og inkluderer alt fra selvbetjeningsportal og kunnskapsbase til strukturert endringshåndtering (Change Management) og CMDB. ITSM-modulen er integrert med øvrige tjenester i IdS ServiceManager plattformen, og bidrar til en helhetlig tilnærming til drift, sikkerhet og compliance.

Brukervennlig helpdesk med sakssystem og selvbetjening

Brukerne kan enkelt melde inn saker via web eller e-post - alle henvendelser logges og håndteres i et oversiktlig sakssystem. Innebygd selvbetjening lar ansatte løse vanlige problemer selv (f.eks. passordreset) uten å kontakte support.

Kunnskapsbase som hjelper ansatte og support

Et oppdatert bibliotek av interne kunnskapsartikler gjør at både IT-personell og medarbeidere raskt finner svar og løsninger på kjente problemer - uten å måtte eskalere alt til servicedesk.

Endringshåndtering etter ITIL

Strukturert håndtering av endringer i IT-systemer med planlegging, godkjenning, implementering og dokumentasjon i tråd med ITIL. Sikrer kontrollert gjennomføring av endringer med minimal forstyrrelse for virksomheten.

CMDB og systemkatalog

En konfigurasjonsdatabase som sporer alle systemeiendeler (CIs) og deres avhengigheter. Gir full oversikt over IT-komponenter, eierskap og sammenhenger - som forenkler feilsøking, endringsvurdering og etterlevelse av krav.

Dashboards og KPI-visning

Ledelsesdashbords som viser sanntidsstatus på åpne saker, SLA-oppnåelse, support-trender og endringshistorikk. Dette gir grunnlag for bedre styring og kontinuerlig forbedring av IT-tjenestene.

Meldingspanel for målrettet varsling

Mulighet for å sende ut meldinger til spesifikke grupper eller roller (for eksempel SMS til IAM-gruppen ved driftsavbrudd). Sikrer at kritisk informasjon når rette mottakere raskt og effektivt.

Skjermbilder fra IdS ITSM

Utvalgte skjermbilder som viser brukergrensesnittet og funksjonaliteten.

Målgrupper & brukstilfeller

Hvem passer IdS ITSM for? Løsningen er spesielt relevant for:

  • IT-ledere: som ønsker full oversikt over alle IT-supporthenvendelser, sikre at SLAer overholdes og at IT-leveransen presterer optimalt.
  • Servicedesk-ledere: som vil effektivisere supportarbeidet med et profesjonelt saksbehandlersystem, bedre kunnskapsdeling og selvbetjeningsløsninger for brukerne.
  • Compliance-ansvarlige: som må dokumentere alle hendelser og endringer for revisjon og tilsyn, og sikre etterlevelse av rammeverk som DORA, ISO 20000 og IKT-forskriften.

Typiske brukstilfeller:

  • Håndtere alle IT-supporthenvendelser via ett felles system med prioritering, SLA-oppfølging og statistikk for kontinuerlig forbedring.
  • Dokumentere endringsprosesser fra planlegging til produksjonssetting - komplett historikk og godkjenningsspor for revisjonsformål.
  • Tilby selvbetjening for vanlige forespørsler (som passordresett), slik at ansatte får hjelp raskere og support-teamet avlastes.
  • Varsle berørte grupper raskt ved driftsavbrudd eller kritiske hendelser (f.eks. sende SMS-varsel til ansvarlige team ved nedetid) for å sikre effektiv krisehåndtering.

Kundeverdi og gevinster

“Med ITSM-modulen har vi fått en profesjonell helpdesk med selvbetjening og kunnskapsbase. Endringer håndteres strukturert etter ITIL, og vi har endelig oversikt over systemene i CMDB.”

  • Raskere løsning av saker og hendelser
  • Mindre manuelt arbeid gjennom selvbetjening
  • Økt brukertilfredshet og bedre SLA-oppnåelse
  • Dokumentert kontroll over endringer og IT-miljøet

Regulatorisk etterlevelse

  • DORA: krav til dokumentasjon og håndtering av IKT-hendelser og endringer (ITSM legger til rette for nødvendig logging og rapportering).
  • ISO 20000 / ITIL: løsningens prosesser følger beste praksis for IT-service management, slik at man jobber standardisert og effektivt.
  • IKT-forskriften: støtter krav til styring, internkontroll og dokumentasjon av drift og endringer i finanssektoren.

Ønsker du å vite mer?Book demo👉

Ta kontakt

Adresse

IdentityStream AS

Laberget 22

4020 Stavanger

Telefonnummer
(+47) 98 23 24 55